Přepracována databáze klíčových slov - zavedeny skupiny. Vlastnosti nové koncepce:

• Nově vytvořená hesla v DA jsou automaticky zařazena do skupiny „DigiArchiv“ (indikuje zdroj hesla); hesla importovaná z archivních pomůcek budou v jiné skupině
• Administrátor může pomocí zatržítka následně potvrdit zkontrolování hesla – heslo je zařazeno mezi „zkontrolováno“
• Pokud je heslo ve skupině „zkontrolováno“:
  • je veřejně publikováno (vidí ho uživatelé s právem pouhého čtení)
  • v seznamu je barevně odlišeno (pro operátory)
  • jeho autor (není-li administrátor) může měnit pouze Další tvary a Popis, nemůže měnit Heslo, Třídu, Podtřídu, INTERPI ID
  • při změně položky „Další tvary“ je heslo nadále jako „zkontrolované“, ale další tvary jsou ve skupině „DigiArchiv“; administrátor je může následně opět zkontrolovat zatržítkem
  • autor (není-li administrátor) nemůže heslo smazat, pokud je ve skupině „zkontrolováno“; pokud je v jiné skupině, může ho autor smazat,, pokud není napojeno na nějaký materiál
  • heslo nelze přesunout ze skupiny „zkontrolováno“ do jiné

Na zobrazování klíčových slov lze použít filtr (dle Třídy)